广州莲花山粤海村酒店有限公司关于通过招投标确定2025年莲花山桃花文化旅游节旅游文化活动策划方案及执行单位的招标公告
广州莲花山粤海村酒店位于番禺区石楼镇西门路123号莲花山旅游区山顶，现有广州莲花山粤海村酒店有限公司关于2024年广州莲花山登高文化旅游节策划执行项目招标，投标地址：广州市番禺区石楼镇西门路123号莲花山旅游区内粤海村公司销售部。
一、 项目概况
（一）项目名称
2025年莲花山桃花文化旅游节旅游文化活动策划方案及执行单位执行项目（以下简称“项目”）
（二）项目背景
为进一步促进番禺区文商旅融合发展，擦亮全域旅游品牌，提高景区知名度、美誉度，更好地围绕春节等重要节日举办2025年广州莲花山新春桃花文化旅游节期间的媒体推介会和系列主题文旅活动，广州莲花山粤海村酒店有限公司（以下简称“莲花山粤海村公司”）现计划开展2025年广州莲花山新春桃花文化旅游节策划执行项目，项目详细情况如下：
二、 项目概况
（一）项目名称
2025年广州莲花山新春桃花文化旅游节策划执行项目（以下简称“项目”）
（二）项目时间
1.活动时间：2025年1月18日至2月28日（暂定）。
2.时间节点：
（1）开幕式暨媒体推介会：2025年1月18日（暂定）。
（2）春节活动：2025年1月29日至1月4日。
（三）项目地点
仙境湖、牌坊广场，可根据活动形式另设多个活动地点。
（四）项目内容
1.活动安排：围绕“新春年味”、“桃花节”等活动亮点，开展主题文旅活动。
2.活动形式：综艺类舞台表演、传统民俗艺术、主题游园等均可。围绕活动亮点，策划多种形式新颖、讨论度高、有新闻爆点的文旅活动。
3.活动内容：需积极、健康、向上，参与互动性强，突出春节年味，营造喜气洋洋的新年气氛；大气，有较强的艺术性、观赏性，新闻性强，有利于宣传推广及媒体传播。
三、 物料说明及特别事项
（一）场地布置及物料要求
1.春节节点的活动舞台须搭建于莲花山牌坊广场；开幕式暨媒体推介会的活动舞台为仙境湖舞台。如有需要，景区可提供观众席、帐篷、基础音响设备等。
2.项目执行单位根据活动需要对舞台进行必要的装饰、包装，提供开幕式、舞台表演活动期间的音响器械，提供活动舞台背景、挡板。
（二）特别事项
文化活动形式不限于舞台表演，但主要时间节点须有主题性文化活动供游客参与、互动或观赏。主要时间节点：开幕式暨媒体推介会半天，春节七天。
四、 项目限价
1.项目限价为¥280,000.00元（大写：人民币贰拾捌万元整），此费用包含活动策划费、演职人员劳务费、食宿费、交通费、排练费、服装道具费、舞台物料、场地宣传物料等设计、制作、安装费、税金等一切活动执行费用。需在报价书中列明费用明细。
2.合作意向单位可围绕2025年广州莲花山新春桃花文化旅游节，另外策划专项主题文化活动，所需费用可不包括在前述项目报价总金额内，做单独列明。此部分的活动方案及费用预算可另外提供，供莲花山粤海村公司择优选用。
3.莲花山粤海村公司可为项目执行单位工作人员提供工作午餐，餐费由项目执行单位或用餐人员自行承担，不提供早餐，不提供住宿。
4.若有比赛或互动活动，所需奖品、奖金应已包含在本次报价之内。若需莲花山粤海村公司提供资源，可给予折扣优惠并抵减相应金额。
四、日程安排
1.项目需求书始派发时间：2024年11月12日。
2.考察项目现场日期：2024年11月15日（如有需要）。
3.提交项目文件截止时间：2024年11月20日前。各合作意向单位将项目概念性策划方案、项目报价表等文件资料电子版发送至邮箱sales@gdlotus.cn，并将纸质版交到莲花山粤海村公司销售部（联系人：王先生，联系方式：020-84862788转销售部，邮寄方式按文件寄出时间为准）。
4.项目资料评审时间：2024年11月下旬。莲花山粤海村公司对各单位提交的项目概念性策划方案、项目报价表等文件资料进行综合评估，并择优确定项目执行单位，签订合同。
五、项目要求
（一）合作单位资格
1.必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件：
（1）具有独立承担民事责任的能力；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（5）法律、行政法规规定的其他条件。
2.必须具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织，具有从事本项目的经营范围和能力。
3.未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。以信用中国(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询结果为准，如相关失信记录已失效，需提供相关证明资料。
4.有近两年大型旅游文化活动策划、执行经验，可附案例简介。
5.具有独立法人资格的演艺公司、文化传播公司、策划咨询公司或广告公司。
6.本项目不接受联合体的报价。
（二）项目概念性策划方案要求
1.具有较强的新闻性、独特性、大众娱乐性。
2.方案有较高的性价比。
3.方案的可操作性强。
4.方案紧扣活动亮点，预期效果较理想。
5.方案简洁明了，数据可靠。
6.所需人员、物料等清晰。
（三）文件资料要求
1.文件资料须包含：项目概念性策划方案、项目报价表、营业执照复印件、法定代表人证明书及法定代表人身份证复印件、授权委托书及委托代理人身份证复印件、信誉材料等证明文件，可附成功案例简介及证书。
2.各单位应将各文件资料密封，并在包封上写明单位名称、项目名称，并加盖单位公章及法定代表人或授权人的印鉴。
3.文件资料A4纸双面打印，正本壹份，副本壹份，共计贰份。
4.文件资料无效情况说明
（1）在规定时间后逾期送达的或者未送达指定地点；
（2）未按要求提供指定文件及材料；
（3）未按规定密封、标记和骑缝加盖单位公章；
（4）项目报价高于最高限价；
（5）以他人名义提交项目文件资料或出现弄虚作假的等违法情况；
（6）表达不清晰。
（四）确定执行单位
1.由莲花山粤海村公司组织开会对各合作意向单位的项目文件资料进行综合评估，合作意向单位不出席会议现场。
2.以“项目限价，方案选优，性价比高”的基本原则。莲花山粤海村公司根据评估意见，结合各合作意向单位提供的项目概念性策划方案、项目报价表等文件资料进行综合评估，方案优且性价比高者为中选单位。如果会议认为征集的方案不能达到目的，中选方案亦可空缺。
3.根据综合评估，莲花山粤海村公司评选出首选单位壹家，待定单位壹家。
（五）签订合同
首选单位或待定单位与莲花山粤海村公司深化方案，协商一致后，合同内容以双方最终确定的执行方案为准，双方签订合作合同，最终确定为执行单位。
1.首选单位在评审后五天内，须与莲花山粤海村公司充分协商，继续深化方案，协商一致，双方签订合同。
2.首选单位若未能在五天内深化方案且双方未能达成一致意见，莲花山粤海村公司有权中止与首选单位的合作，转而与待选单位协商、深化方案，并签订合同。
3.若仍未能协商一致签订合同，莲花山粤海村公司可与其他合作意向单位协商、签订合同。
六、特别说明
1.本项目用户需求书及附件资料由莲花山粤海村公司免费提供。若本项目的相关情况需要进行修改，莲花山粤海村公司须及时告知各单位。
2.各单位自行承担编制及递交文件资料所涉及的全部费用，不论项目结果如何，莲花山粤海村公司在任何情况下无义务和也无责任承担此类费用。
3.各单位应对莲花山粤海村公司提供的相关信息资料，包括但不限于：商业信息、公司信息、产品信息负有保密责任，未经同意，不得以任何形式泄露给任何第三方。莲花山粤海村公司亦承诺，未经各单位书面同意，不得以任何形式将各单位的方案及报价等信息泄露给任何第三方。
4.各单位清楚活动策划、执行方案及对方案的评估等具有较强的主观性，莲花山粤海村公司及其工作人员的评审意见亦不可避免地存在主观性，各单位应理性对待项目结果，不得对莲花山粤海村公司及工作人员做出为无礼言行。
5.本项目本着公开、公平、公正的原则开展。如发生纠纷，将在项目所在地按我国现行的法律、法规通过协商或诉讼程序解决。中国现行的法律、法规没有明确规定的，则参照惯例由双方协商解决。
项目期限：2025年1月18日至2月28日
联系人：王伟杰 联系电话：020-84862788转销售部