广州莲花山粤海村酒店位于番禺区石楼镇西门路123号莲花山旅游区山顶，现有广州莲花山粤海村酒店有限公司关于2024年度宣传推广执行单位入库项目招标，投标地址：广州市番禺区莲花山旅游区内粤海村酒店。
一、项目内容：
制定2024年第36届广州番禺莲花文化旅游节主题系列文旅活动策划及执行方案。
二、项目要求：见附件
附件1：2024年第36届广州番禺莲花文化旅游节主题系列文旅活动策划方案及执行单位招标文件
附件2:2024年第36届广州番禺莲花文化旅游节主题系列文旅活动策划方案及执行单位投标文件（样板）
附件3：2024年第36届广州番禺莲花文化旅游节主题系列文旅活动策划方案及执行单位询价邀请函
项目期限：202年4月3日至2024年4月11日
联系人：王伟杰 联系电话：020-84862788转销售部
招标文件
招标单位：广州莲花山粤海村酒店有限公司
联系电话：020-84862788
招标时间：2023年4月
2024年第36届广州番禺莲花文化旅游节主题
系列文旅活动策划方案及执行单位招标书
为更好地开展2024年第36届广州番禺莲花文化旅游节期间的主题文旅活动，现计划通过招投标方式确定2024年第36届广州番禺莲花文化旅游节主题系列文旅活动策划方案及执行单位，择优确定中标方案后，与相应单位签订执行合同。
一、 项目概况
（一）项目名称：
2024年第36届广州番禺莲花文化旅游节主题系列文旅活动策划方案及执行单位。
（二）项目背景：
百莲好荷，趣游莲花山。每年夏季的莲花文化旅游节是莲花山的传统赏莲节日，因莲花品种齐全、莲花展出时间长、莲花文化活动丰富、莲花宴风味独特而独树一帜。现计划于今年6至8月举办第36届广州番禺莲花文化旅游节，融合“莲花山婚恋目的地”、“赏荷高地”的活动亮点，向广大游客推出系列主题文旅活动，打造广东婚恋旅游目的地，进一步促进番禺区文商旅融合发展，擦亮全域旅游品牌及湾区赏荷品牌。
（三）项目时间及安排：
1.活动时间：2024年6月22日至8月31日。
2.莲花节开幕式暨媒体推介会：2024年6月22日（暂定）。
3.活动安排：围绕“莲花山婚恋目的地”、“赏荷高地”的活动亮点，开展持续性主题文旅活动，每周至少一天。
（四）项目地点：
莲花仙境，可根据活动形式设单个或另设多个活动地点。
（五）项目内容：
1.活动形式：综艺类舞台表演、主题性比赛、集体婚礼、青年联谊会、潮玩集市等均可。围绕“莲花山婚恋目的地”、“赏荷高地”活动亮点，策划形式多样的文旅活动。
2.活动内容：围绕活动主题、突出重点，活动内容需积极、健康、向上，参与互动性强，突出莲花文化旅游节的气氛；大气，有较强的艺术性、观赏性，新闻性强，有利于宣传推广及媒体传播。
二、 物料说明及特别事项
1.如有需要，景区可提供60平方米的舞台（爱莲亭）及水上舞台（仙境湖）、观众席、帐篷、音响设备等。
2.中标人根据活动需要对舞台进行必要的装饰、包装，提供开幕式、舞台表演活动期间的音响器械，提供活动舞台背景、挡板。
3.文化活动可不限于舞台表演。
三、 标的总金额
1.标的总金额：人民币贰拾玖万元，此费用包含演职人员劳务费、食宿费、交通费、排练费、服装道具费、活动策划费、舞台背板、挡板搭建安装费、税金等一切费用。投标人需在报价书中列明费用明细。
2.招标单位可为工作人员提供工作午餐，餐费由中标单位或用餐人员承担，不提供早餐，不提供住宿。
3.若有比赛或互动活动，所需奖品、奖金应已包含在本标的之内。若需招标单位提供资源，可给予折扣优惠并抵减相应金额。
四、 招标说明
（一）投标书要求
1.方案具有较强的新闻性、独特性、大众娱乐性。
2.方案有较高的性价比。
3.方案的可操作性强。
4.方案紧扣活动主题，预期效果较理想。
5.方案简洁明了，数据可靠。
6.所需人员、物料等清晰。
（二）日程安排
1.招标文件始派发时间：2024年3月28日17时前。
2.考察项目现场日期：2024年4月1日。
3.答疑会时间：2024年4月1日10时，会议地点为莲花山旅游区莲花楼会议室。会议目的为解答投标方对场地、活动内容等问题并研究讨论，可按需参加。
4.提交投标文件截止时间：2024年4月18日17时前。
5.开标时间：2024年4月下旬。
五、 投标单位资格
1.有近两年大型旅游文化活动策划、执行经验，可附案例简介。
2.具有独立法人资格的演艺公司、文化传播公司、策划咨询公司或广告公司。
六、 招标文件
1.投标单位应认真了解招标单位提供的招标书等项目资料。
2.开标前形成的答疑文件或补充招标文件是招标文件的组成部分，与招标文件具有同等效力。
七、 投标文件
1.投标书、法定代表人证明、授权委托书、投标承诺书、投标报价书等。
2.项目策划方案及项目执行方案。
3.法人营业执照（复印件）。
4.成功案例简介、信誉材料及证书等。
5.投标单位应将投标文件密封，并在包封上写明投标单位名称、项目名称，应加盖投标单位公章及法定代表人或授权人的印鉴。
6.投标文件须为纸质文件，可另附电子文件一份。
八、 投标费用
1.本招标书为免费提供，但获取者必须保密，未经招标单位同意，纸质件、电子件不得泄露给第三方。
2.投标单位承担编制投标文件及递交投标文件所涉及的全部费用。
九、 投标文件的无效范围
1.未密封报送。
2.未盖投标单位公章和法定代表人或授权代表人的印鉴。
3.无投标承诺书。
4.内容不全面或表达不清晰。
十、 评标
1.由招标单位组织评标小组对标书进行议标、评估，投标单位不参与现场评标。
2.“限价招标，方案选优，性价比高”是本次招标的基本原则。招标单位根据评审意见，结合投标单位提供的策划创意、执行内容、执行费用等因素进行综合评估，方案优且性价比高者为中选单位。
3.根据综合议标、评估，招标单位评选出首选单位壹家，待定单位壹家。
十一、 合同
首选单位或待定单位与招标单位深化方案，协商一致后，合同内容以双方最终确定的执行方案为标的，双方签订合作合同，最终确定为中标单位。
1.首选单位在评标后五天内，须与招标单位充分协商，继续深化方案，协商一致，双方签订合同。
2.首选单位若未能在五天内深化方案且双方未能达成一致意见，招标单位有权中止与首选单位的合作，转而与待选单位协商、深化方案，并签订合同。
3.若仍未能协商一致签订合同，招标单位可与其他投标单位或非投标单位协商、签订合同。
十二、 特别说明
1.投标单位清楚活动策划、执行方案及对方案的评估等具有较强的主观性，招标单位及其评标工作小组及其成员的评标意见亦不可避免地存在主观性，投标单位应理性对待评标结果，不得对招标单位及工作人员做出为无礼言行。
2.投标单位应对招标单位提供的相关信息资料，包括但不限于：商业信息、公司信息、产品信息负有保密责任，未经招标单位书面同意，不得以任何形式泄露给任何第三方。招标单位亦承诺，未经投标单位书面同意，不得以任何形式将投标单位的方案及报价等信息泄露给任何第三方。
3.本次招投标本着公开、公平、公正的原则进行。如发生纠纷，将在项目所在地按我国现行的法律、法规通过协商或诉讼程序解决。中国现行的法律、法规没有明确规定的，则参照惯例由双方协商解决。
广州莲花山粤海村酒店有限公司
2024年3月
2024年第36届广州番禺莲花文化旅游节
主题系列文旅活动策划方案及执行单位
投标文件
招标单位：广州莲花山粤海村酒店有限公司
投标单位：（盖章）
联系人：
联系电话：
投标日期： 年 月 日
目 录
投标书…………………………………………………………
法定代表人证明………………………………………………
授权委托书……………………………………………………
投标承诺书……………………………………………………
投标报价书……………………………………………………
项目策划/执行方案…………………………………………
法人营业执照（复印件）……………………………………
成功案例简介、信誉材料及证书等…………………………
投标书
致： 广州莲花山粤海村酒店有限公司
我方经认真分析、研究了贵方提供的2024年第36届广州番禺莲花文化旅游节主题系列文旅活动策划方案及执行单位的招标文件，并考察现场后，决定参加该项目投标。在此郑重表示，愿意遵照招标文件中的各项要求，现向贵单位提交投标书，我单位投标总价为¥ 元（大写：人民币 元），承担并完成本项目所需的策划、执行工作。
我方同意从招标文件规定的递交投标文件截止时间起 90 日内保持投标文件有效。在此有效期内，我方将遵守承诺，并同意随时解答贵方的询问，按贵方的要求提供补充资料，并随时准备接受中标或落标通知。
本投标书连同贵方的中标通知书及双方共同签署的相关文件将构成双方共同遵守的文件，对双方具有约束力。
我们理解贵方不负担我方的任何投标费用。
投标单位： （盖章）
法定代表人或委托代理人： （签名）
日期： 年 月 日
法定代表人证明书
同志（身份证号： ）在我单位职务为 ，为法定代表人。
特此证明。
投标单位： （盖章）
日期： 年 月 日
授权委托书
兹授权同志（身份证号： ）为我方委托代理人，其权限是：代表本企业参与2024年第36届广州番禺莲花文化旅游节主题系列文旅活动策划方案及执行单位投标有关活动并全权处理有关事项。本公司对其在该项目投标过程中所实施的行为均予以认可。
有效期限： 年 月 日至 年 月 日（有效期要求不少于投标截止时间后90天）
法定代表人： （签名）
授权单位： （盖章）
日期： 年 月 日
投标承诺书
致：广州莲花山粤海村酒店有限公司
我单位参与2024年第36届广州番禺莲花文化旅游节主题系列文旅活动策划方案及执行单位的投标，现承诺：
1、我单位没有处于被责令停业的状态；
2、我单位没有处于财产被接管、冻结、破产的状态；
3、我单位与承担本招标项目业务的单位没有隶属关系或其他利害关系；
4．我单位及相关人员已清楚明白本次招标的各项要求，并严格遵守邀请书、招标书中的所有条款。
5．我单位递交的资格审查文件资料是实事求是、真实准确，不存在虚假材料。否则，一经发现或被投诉，经确认证实后，招标人有权取消我单位投标资格。
特此承诺！
投标单位： （盖章）
法定代表人或委托代理人： （签名）
日期： 年 月 日
投标报价书
致：广州莲花山粤海村酒店有限公司
我单位经认真考察、研究招标文件，结合项目实际，关于“2024年第36届广州番禺莲花文化旅游节主题系列文旅活动策划方案及执行单位”，现报价如下：
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序号
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项目
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简介
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报价
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备注
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合计（大写：人民币 元）
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注：此表可视内容自行增加页数。
投标单位： （盖章）
法定代表人或委托代理人： （签名）
日期： 年 月 日
2024年第36届广州番禺莲花文化旅游节主题
系列文旅活动策划方案及执行单位询价邀请函
致：
我单位现计划对“2024年第36届广州番禺莲花文化旅游节主题系列文旅活动策划方案及执行单位”以询价的形式进行招标确定活动策划方案及执行单位。具体要求见《项目招标书》。
电话：020-84862788；
地址：广州市番禺区石楼镇莲花山旅游区内
招标单位：广州莲花山粤海村酒店有限公司
日期：2024年3月
备注：请有意向的投标单位在收到本询价邀请函后，三天内将回执原件提交给招标单位。
询价邀请函回执
广州莲花山粤海村酒店有限公司：
我单位已收到贵单位发出的《2024年第36届广州番禺莲花文化旅游节主题系列文旅活动策划方案及执行单位询价邀请函》、《项目招标书》等资料，经我单位研究决定 （参加或不参加）本次询价招标。
单位（盖章）： 联系人：
联系电话： 日 期：