第34届全国荷花展直播活动策划
及执行方案
招标文件
招标单位：广州市番禺莲花山粤海度假村
联系电话：020-84862788转销售部
招标时间：2020年5月
第34届全国荷花展直播活动策划及执行方案
招标书
为迎接第34届全国荷花展暨第32届莲花文化旅游节的到来，提升游客对全国荷花展及莲花山莲花节的关注度，现计划通过招标确定第34届全国荷花展直播活动策划及执行方案，择优确定中标方案后，与相应单位签订执行合同。
一、 项目概况
（一）项目名称：
文旅融“荷”全域花开——第34届全国荷花展直播活动策划及执行方案。
（二）项目时间：
2020年6月20日上午。
（三）项目地点：
广州市番禺莲花山旅游区内。
（四）主题及内容：
1.投标人拟定直播活动主题，并围绕主题对第34届全国荷花展开幕仪式、荷花展示、园艺展览、文旅活动、莲花宴美食及第32届莲花文化旅游节进行直播。另外可根据景区资源，拍摄专题短片等。需具有较强的参与互动性、具有新闻热点，有利于宣传推广及媒体传播。
2.项目形式：可通过电台、电视台、网上云直播等形式，或者其他新闻媒体进行直播等，实时报道莲花山全国荷花展盛况，突出荷花展及莲花节的气氛。同时，通过主流媒体、网络媒体及其他新媒体渠道对本届全国荷花展进行持续报道宣传。
3.全国荷花展概况：全国荷花展是国内规格最高、影响最大、交流最广泛的荷花盛事与展示平台，也是国内花卉届规模最大、号召力最强的重要展览活动之一。由中国花卉协会荷花分会主办，莲花山旅游区承办、番禺区融媒体中心、番禺区厂商会、番禺区旅游协会、番禺区餐饮行业商会协办的第34届全国荷花展将在2020年6月20日于广州番禺莲花山莲花仙境拉开序幕。
莲花节概况：每年莲花节期间，展出来自世界各地的一千多个莲花品种，五百多个睡莲品种，粤海度假村酒店推出以莲花等为食材的极具莲花节特色的莲花宴，数十万人慕名而来赏莲花、吃莲花宴、观赏莲花文艺节目。因莲花品种齐全、莲花展出时间长、莲花文化活动丰富、莲花宴风味独特而独树一帜。
二、 标的总金额
1.标的总金额：人民币贰拾玖万捌仟元整，此费用包含工作人员劳务费、食宿费、交通费、活动策划费、宣传服务费、直播间搭建安装费、直播设备租赁费用、税金等一切费用。投标人需在报价书中列明费用明细。
2.招标单位可为工作人员提供工作午餐，餐费由中标单位或用餐人员承担，不提供早餐，不提供住宿。
三、 招标说明
（一）投标书要求
1.方案具有较强的新闻性、互动性、大众娱乐性。
2.方案有较高的性价比。
3.方案的可操作性强。
4.方案有鲜明的主题，预期效果较理想。
5.方案简洁明了，数据可靠。
6.所需人员、物料等清晰。
（二）日程安排
1.招标文件派发时间：2020年5月13日17时前。
2.考察项目现场日期：2020年5月18日。
3.答疑会时间：2020年5月19日10时，会议地点为莲花山粤海度假村605A会议室。会议目的为解答投标方对场地、活动内容等问题并研究讨论，可按需参加。
4.提交投标文件截止时间：2020年5月22日17时前。
5.开标时间：2020年5月27日前。
四、 投标单位资格
1.有近两年大型直播活动策划、执行经验，拥有旅游媒体（电视、网络、文旅策划）宣传推广、拍摄宣传片等经验，可附案例简介。
2.具有独立法人资格的文化传播公司、策划咨询公司或广告公司。
五、 招标文件
1.投标单位应认真了解招标单位提供的招标书等项目资料。
2.开标前形成的答疑文件或补充招标文件是招标文件的组成部分，与招标文件具有同等效力。
六、 投标文件
1.投标书、法定代表人证明、授权委托书、投标承诺书、投标报价书等。
2.项目策划方案及项目执行方案。
3.法人营业执照（复印件）。
4.成功案例简介、信誉材料及证书等。
5.投标单位应将投标文件密封，并在包封上写明投标单位名称、项目名称，应加盖投标单位公章及法定代表人或授权人的印鉴。
6.投标文件须为纸质文件，可另附电子文件一份。
七、 投标费用
1.本招标书为免费提供，但获取者必须保密，未经招标单位同意，纸质件、电子件不得泄露给第三方。
2.投标单位承担编制投标文件及递交投标文件所涉及的全部费用。
八、 投标文件的无效范围
1.未密封报送。
2.未盖投标单位公章和法定代表人或授权代表人的印鉴。
3.无投标承诺书。
4.内容不全面或表达不清晰。
九、 评标
1.由招标单位组织评标小组对标书进行议标、评估，投标单位不参与现场评标。
2.“限价招标，方案选优，性价比高”是本次招标的基本原则。招标单位根据评审意见，结合投标单位提供的策划创意、执行内容、执行费用等因素进行综合评估，方案优且性价比高者为中选单位。
3.根据综合议标、评估，招标单位评选出首选单位壹家，待定单位壹家。
十、 合同
首选单位或待定单位与招标单位深化方案，协商一致后，合同内容以双方最终确定的执行方案为标的，双方签订合作合同，最终确定为中标单位。
1.首选单位在评标后五天内，须与招标单位充分协商，继续深化方案，协商一致，双方签订合同。
2.首选单位若未能在五天内深化方案且双方未能达成一致意见，招标单位有权中止与首选单位的合作，转而与待选单位协商、深化方案，并签订合同。
3.若仍未能协商一致签订合同，招标单位可与其他投标单位或非投标单位协商、签订合同。
十一、 特别说明
1.投标单位清楚活动策划、执行方案及对方案的评估等具有较强的主观性，招标单位及其评标工作小组及其成员的评标意见亦不可避免地存在主观性，投标单位应理性对待评标结果，不得对招标单位及工作人员做出为无礼言行。
2.投标单位应对招标单位提供的相关信息资料，包括但不限于：商业信息、公司信息、产品信息负有保密责任，未经招标单位书面同意，不得以任何形式泄露给任何第三方。招标单位亦承诺，未经投标单位书面同意，不得以任何形式将投标单位的方案及报价等信息泄露给任何第三方。
3.本次招投标本着公开、公平、公正的原则进行。如发生纠纷，将在项目所在地按我国现行的法律、法规通过协商或诉讼程序解决。中国现行的法律、法规没有明确规定的，则参照惯例由双方协商解决。
广州市番禺莲花山粤海度假村
2020年5月13日